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蚌埠400电(diàn)话业务(wù)介绍  

 

“400商务热(rè)线”是具备呼叫中心功能的大容量电话专用(yòng)系统(tǒng),用户购买(mǎi)400号码即(jí)可免(miǎn)费得到专(zhuān)业的呼叫中心系统。“400商(shāng)务热(rè)线”由我们和中国电信联合开发和(hé)运(yùn)营。

 

1、提升形象(xiàng)、增加用户咨(zī)询:


400号码作为企业销(xiāo)售咨询热线(xiàn)可以提升企业(yè)形象,同时降低用户拨打企业商务热线的话费(fèi),从而有效提高潜在用(yòng)户的咨(zī)询量;

 

2、确保不错过销售机会:


400商务热线配(pèi)备的呼叫中心功能可(kě)以确保(bǎo)用户在任何情况下不漏(lòu)接咨(zī)询电话,确保不错过(guò)任何的销售(shòu)机会;

 

3、提高广告和网络推广的效果(guǒ):


400商务热线(xiàn)具备的呼叫中(zhōng)心功能可以帮助企业准确评估广告投放和网络推广(guǎng)的效果,从而提升市场(chǎng)推广的资金使用效(xiào)率。
 

400商务热线主要功能(néng)

400呼(hū)入号码
 

1、所有用户将获得(dé)一个独立的400呼入号码;
2、拥有400呼入(rù)号码的(de)企业(yè)将获(huò)得此号码的(de)唯一(yī)使(shǐ)用权。

 

IVR语音导航
 

1、用户通过IVR语音导航,可把电话(huà)转(zhuǎn)接到指定的分(fèn)机,语(yǔ)音引(yǐn)导可以是(shì)单级导航(háng),也可以多级(jí)导航;
2、用户通过(guò)语音(yīn)引导,可以引导企业客户进行电话转移,也可以进(jìn)行信息查询;
3、语音(yīn)导航采用(yòng)多级(jí)菜单(dān)的结构,在一层菜单中,可以(yǐ)同时存在信息查询项目(mù)和电话转接(jiē)项目。

 

未(wèi)接来电(diàn)提醒(xǐng)


1、用户可设置(zhì)一(yī)个手机号码作为接收(shōu)短信的号(hào)码;
2、系统将(jiāng)会实时将未接来电的(de)号码(mǎ)和时(shí)间(jiān)通过短信的方(fāng)式告诉(sù)企业,确保企业在(zài)外依然能够联(lián) 系(xì)和(hé)了解客(kè)户信息。

 

全程通话录音


1、系(xì)统可以自动(dòng)对每一个呼入电话进(jìn)行全(quán)程录音,用户可(kě)以随时通过(guò)登陆后台、下载和收听接线(xiàn)人员(yuán)与客户通(tōng)话的录音内容;
2、录音与接(jiē)听的电话号码一一对应,音质(zhì)清(qīng)晰,可以(yǐ)随时收听(tīng);
3、录(lù)音免费(fèi)保存时(shí)间为三个月,长期(qī)保存(cún)企业可以自行下载后保存在自己的电脑(nǎo)中。

 

自助(zhù)管理平台(tái)


1、400商务热(rè)线(xiàn)拥(yōng)有(yǒu)功能强大操作(zuò)简单(dān)的系统自(zì)助管理平台,用户可凭400号码和相关密(mì)码登录自助管理后台对系统进行管理和操作;
2、登陆(lù)后请及时修改初始密码,初始密(mì)码(mǎ)为随机生成的6位数字,用户可自行修改。

 

话费实时查询


1、用户可通过(guò)管理后(hòu)台实时查询自(zì)己的消费记录;
2、所有消费记录采用(yòng)列表(biǎo)方(fāng)式显示,确保企业客户明白(bái)消费,放心使用。

 

未接来电查询


1、用户(hù)可通过管理后台查询到未接到的呼叫记录(lù)明(míng)细;
2、用户可根据时间(jiān)段查找(zhǎo)一段时间(jiān)内的未接(jiē)来(lái)电记录(lù)明细,确保(bǎo)不流失(shī)任何一个潜在客户。

 

通话记录查询


1、可(kě)以允许(xǔ)用户查询三个(gè)月内的所有通话记录,记(jì)录项目包(bāo)括:呼入号码(mǎ)区号(hào)、呼入号(hào)码地区(qū)、呼入(rù)号码、接听(tīng)号码(mǎ)、起(qǐ)始时间、接(jiē)听状况(接听(tīng)、未接听)、通(tōng)话时长(zhǎng)、通话费用(yòng)、录音;
2、下载:用户可以下载通话(huà)记录、留言记录,并保存为Excel格(gé)式。

 

接听顺序设置


1、针对(duì)企业绑定多(duō)个接听电话的(de)情况,可以自行设定接听规则;
2、随机分配:平(píng)均转移给所(suǒ)有绑定的号码;
3、顺序方式:按照绑定号码的排序,总是(shì)优先分(fèn)配给排在(zài)前面的号(hào)码(mǎ),当且仅当排在前面的号码不能接通(占线(xiàn)、无人接听、无法接通)的情况下才转到下一(yī)个号码。

 

黑名单管(guǎn)理


1、企业(yè)可添加黑(hēi)名单(dān)电(diàn)话(huà),在(zài)黑名单表中的(de)电话不能拨通企业(yè)的400号码;
2、企业可以随时(shí)修改黑名(míng)单(dān)列表;

 

来电转接记忆


1、用户可(kě)通过管理后(hòu)台设定是(shì)否开通来电转接记忆;
2、开设来电转(zhuǎn)接记忆功能后(hòu)企业客(kè)户(hù)来电会优先(xiān)呼叫最近应答的(de)企业接线员(yuán);
3、正常情况(kuàng):来电选择进入某(mǒu)一队列后,优(yōu)先转接到(dào)该队列中(zhōng)最近一次与该来电号码通话(huà)的接线员;
4、异(yì)常情况:若该(gāi)队(duì)列可用的接线员中都(dōu)没有(yǒu)与该来电号码通话的记录,或该队列最近一次(cì)与该来电号(hào)码通(tōng)话的接线(xiàn)员忙线、超时未(wèi)接(jiē)听(tīng)、离线,则按照“呼叫顺序(xù)”的设(shè)定的规则来分配。

 

自(zì)助捆绑电话


1、用户可以自(zì)行通过登陆后台绑(bǎng)定接听的号码,绑(bǎng)定(dìng)号码可以设定为30个,30个以上(shàng)如有需(xū)求可以联(lián)系我(wǒ)公司客服; 2、绑定(dìng)的号(hào)码(mǎ)可以随时自助更改,即(jí)时生效,用户可以上班时用办公电话接(jiē)听(tīng)来电,下班后用手机或小灵通来接听; 3、绑定的号码允许(xǔ)为普通市话号码、手机和小灵通号码。

 

网上400


1、用户只(zhī)需在企业的网页中嵌入(rù)一组代码,实现带有“免费通(tōng)话(huà)”的(de)图标即可,不须下载或安装(zhuāng)插件;
2、企业(yè)客户浏览到(dào)企(qǐ)业的网(wǎng)站时,看到“免费通话”的按钮,点击后,会出现一个对(duì)话框(kuàng)。客户输入自己(jǐ)的(de)电话号码,3秒钟即可接通(tōng)企业一方的(de)电(diàn)话;
3、开(kāi)通企业(yè)与企业的客户之(zhī)间是通过电(diàn)话进(jìn)行(háng)交流的,通话(huà)质量不受互联网的丝毫影响,达到电信A级通话标准;

 

来电(diàn)城市分析(xī)


1、系统提(tí)供详(xiáng)细的来电城市(shì)分(fèn)析功能。
2、系统可根据企业来电和去电号码(mǎ)查询到所有(yǒu)电(diàn)话(huà)的呼叫省份和城市,并提供(gòng)详(xiáng)细的(de)查询结果报表。而且能按照(zhào)查询结果汇总总时长和总话费和支持查询数据报(bào)表(biǎo)导出进(jìn)行二次分(fèn)析。

 

设定呼(hū)叫策略(luè)


1、针对有用(yòng)户绑定(dìng)多个接听电话的情况,可以自行设定接(jiē)听规则;
2、默认(rèn)方式:随机分配,平(píng)均转移给所有(yǒu)绑定的号(hào)码;
3、顺序(xù)方式:按照绑定(dìng)号码的排序,总(zǒng)是优先分配(pèi)给排在前面的号码,当且(qiě)仅当排在前面(miàn)的(de)号码不能接通(占线、无人接听、无(wú)法接通)的情况下才转 到下一个号码。

 

设置队列


1、系统具备设置(zhì)队列功(gōng)能;
2、企业开(kāi)户时将自动开通一(yī)个队列;
3、用户可以自(zì)己添加到队列或从队列(liè)里面删除成员;
4、用户可以批量(liàng)删除队列。

 

语音留言


1、在企(qǐ)业接线员下班或全部占线、无应(yīng)答(dá)、无法接通的情况下,可以(yǐ)自动(dòng)进入留言(yán)程序(xù);
2、企业用(yòng)户可以随时(shí)登陆后(hòu)台(tái)查看留言情况;
3、举例:“目前接线员暂时(shí)不能接(jiē)听您的电话(huà),请在 ‘滴’声后留言,感谢您的来电”。
 

 

号(hào)码举例:

400-0760-999,400-0760-114
400-800-1988,400-800-1710
400-666-1808,400-666-7788

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